제약회사 품질관리 엑셀 계산 정확하게 사용하는 방법

제약회사에서는 엑셀을 함부로 사용하지 못합니다.

왜냐구요? DI ㅜ

엑셀밸리데이션이 되어있어야합니다. 엑셀 시트가 맞는지 필요한 숫자만 변경 가능하게 다른부분은 락이 걸려있죠.

림스 사용하는 회사도 참.. 어려워요. 엑셀파일 등록/관리..

엑셀파일도 추적이 된다요ㅋ

암튼, 파일 자체를 삭제할수도, 백업도해야하고..

어떤회사는 CD를 구워서 배포 사용하더라구요.. QC가 계산 한번 하겠다고 이런 번거로움을?

그리고 엑셀을 합법적으로 사용하려면 프로그램도 컴퓨터도 검증이 필요한데.. 오피스를? 전세계가 사용하는 소프트웨어를?

GMP.. 참 어려워요!

 

 

그래서 속편하게 계산기를 사용해서 계산하는곳이 대부분일거라 생각합니다.

하지만 수많은 데이터 계산을 계산기로만 하기에는 역부족이며 시간이… ㅠ

 

그래서 계산을 엑셀로 하는데.. 계산기랑 똑 같은 값이 나와야합니다. 당연히 똑같이 나와야하는데.. 검토하다보면 마지막 소수점 때문에 결과가 달라요! (꼭 써야합니다.)

그래서 필요한 지식이 ROUND/ROUNDDOWN 수식입니다.

이거 하나면 품질관리부서에서 계산 관련해서는 문제 없습니다…

이거 하나만 기억하세요! 엑셀로 계산한 값과 계산기로 계산한 값이 동일해야합니다!!!

엑셀에서 보여진 결과값이 예를들어 15.25 라고하면 표시만 소수점 2자리까지만 보여지는겁니다. 3자리 이하 15.25 48214834858는 숨어있는 거에요!!

첨부 예시파일 보면 이해가 쉬울꺼에요!!

 

ROUNDDOWN_예시.xlsm

0.01MB

 

 

 

 

 

 

ROUNDDOWN : 자리내림하기

ROUNDDOWN 함수는 숫자를 지정한 자릿수로 자리내림하여 표시하는 함수다.

ROUNDDOWN(12.3456 , 2) 이라면 12.3456을 소수 셋째 자리에서 버림하여 소수 이하 2자리까지 표시하므로 12.34가 된다. 

 

 

2025.04.04 - [제약품질] - GMP 제약회사 품질관리 유효숫자 및 반올림 방법

GMP 제약회사 품질관리 유효숫자 및 반올림 방법

 

 

1. 기본 엑셀 설정

셀 서식 지정

• 엑셀에서 숫자를 입력할 셀을 선택.
• 오른쪽 클릭 → 셀 서식 → 숫자 탭으로 이동.
• "소수점 자리수"를 선택해서 원하는 자릿수(예: 2자리, 3자리 등)를 지정.

자동 반올림 방지

• GMP에서는 반올림하면 안 되는 경우가 많다.
• =ROUND(), =ROUNDUP(), =ROUNDDOWN() 같은 함수는 의도적으로 써야 해, 자동은 피하고.

2. 계산식 넣기

• 계산할 때는 수식 안에 소수점도 잘 보존되게 넣어야 해.
• 예: =A1/B1 같은 기본 나눗셈은 결과에 따라 소수점이 생겨. 셀 서식으로 몇 자리까지 표시할지 조정.

---

3. 데이터 유효성 검사

---

4. 로그 기록용 시트 만들기

• 변경 사항을 추적하기 위해 로그 시트를 하나 만들기
• =NOW() 함수로 수정 시간 자동 기록
• VBA를 쓰면 변경될 때마다 자동 저장되도록 만들 수도 있다.

---

5. 인쇄/보고용 양식 맞추기

• GMP 문서는 보고용 출력도 중요하니까, 인쇄 미리보기에서 소수점 정렬 확인한다.
• 필요하면 셀 너비도 소수점 기준으로 정렬해서 깔끔하게 보여지게 한다.